• Numero de estudiantes
  • =
  • 30 Euros
    Coste mensual neto
Administración
Informes
Académica
CRM
Módulos seleccionados
Finanzas
Study Drive
Registro
Recursos
Cuestionarios
Alojam
Banca online

Contenido de los módulos

SchoolMate es un sistema modular. Todos los usuarios tienen acceso a los cuatro módulos básicos. Los otros módulos se pueden activar y desactivar cuando quieras. Cobramos mensualmente en base al número de estudiantes activos en tu cuenta y módulos utilizados. ¡No hay estudiantes activos, no cobramos!

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Administración de la escuela

Este es el motor de SchoolMate, es donde controlas la agenda, organizas a tus profesores, ingresas estudiantes, empresas, grupos, planeas las clases y todo el papeleo relacionado con el funcionamiento exitoso de una escuela de idiomas.
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Informes

Los datos más importantes de tu escuela están resumidos en un conjunto de informes predefinidos, en los cuales puedes analizar tus finanzas, ventas, pagos de estudiantes, deudas, ganancias, etc. Puedes adaptar esto a tus necesidades, así como también crear y guardar tus propios formatos de informes.
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Contabilidad

El módulo de contabilidad te ayudará a mantenerte al tanto de la emisión de facturas, recibos, y registro de gastos. Puedes gestionar los planes de pago, descuentos, los salarios de los profesores, y monitorear todos los ingresos importantes y flujo de caja.
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Registro

El módulo de registro te permite vincular la dirección del sitio web de tu escuela con tu cuenta de SchoolMate, así todos los clientes potenciales pueden ir directamente a tu cuenta desde donde puedes administrarlos y convertirlos fácilmente en estudiantes.
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Cuestionarios

Puedes crear encuestas personalizadas anónimas para tus estudiantes y personal. Los resultados son fáciles de analizar y te darán una idea de cómo le está yendo a tu escuela, y lo que hay que mejorar.
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Académico

El módulo académico es donde los profesores, estudiantes, padres y socios corporativos se conectan a tu escuela. Allí pueden revisar asistencia, calificaciones, y lo dado en clases, también permite a los usuarios comunicarse entre sí.
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CRM

El módulo gestión de relación con clientes es para gestionar la comunicación con estudiantes registrados y estudiantes potenciales. Puedes crear notas, planear y registrar todas tus llamadas e interacciones con clientes.
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Study Drive

En este módulo puedes crear pruebas interactivas para tus estudiantes. Subir, guardar y compartir archivos educativos para que los estudiantes y profesores tengan acceso.
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Recursos

Aquí puedes hacer una lista de los recursos educativos que están disponibles para que profesores y estudiantes puedan pedir prestado. Si el estudiante o profesor quiere pedir prestado, puede reservar directamente a través de este módulo.
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Extracto bancario electrónico

Los extractos bancarios son conexiones que te permiten descargar automáticamente transacciones entrantes desde tu cuenta bancaria a tu cuenta SchoolMate. Las fuentes simplifican la reconciliación bancaria, asegurando que tus cuentas sean correctas y estén actualizadas, esto reduce enormemente el ingreso de datos de forma manual y te ahorra tiempo.
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Alojamiento

Si tu escuela ofrece alojamiento a los estudiantes, este módulo te ayudará a registrar toda la oferta de habitaciones y otros servicios. Desde allí puedes gestionar reservas, añadir seguros y reservar traslados.

FAQs

Primero, puedes contactarnos para solicitar una demostración, que durará 30-40 minutos. Si aún así, no estás listo para comenzar la prueba gratuita, podemos darte acceso a un entorno de pruebas. Ya que este no contiene información real, puedes probar el sistema sin compromiso.

Una vez que decides comenzar a usar SchoolMate, te enviaremos nuestro contrato de prueba gratuito de un mes y un pequeño cuestionario para ayudarnos a crear tu cuenta, esto tomará de dos a tres días. Después de eso cargamos cualquier dato que desees como detalles de padres y estudiantes. Luego empezamos a capacitar a tu personal en las características básicas y funciones del sistema. Normalmente, una escuela comienza a usar SchoolMate de forma semi independiente al cabo de una semana.

El contrato de prueba gratuita expira transcurrido un mes un mes sin necesidad de que hagas nada. Si quieres continuar, solo háznoslo saber.

Cobramos mensualmente de forma retroactiva por los estudiantes activos, así que si quieres dejar de usar SchoolMate, desactiva a tus estudiantes y no tendrás que pagar nada.

Si. Te daremos planillas de Excel para que copies tus datos allí y los cargues a tu cuenta escolar SchoolMate de forma gratuita.

Ofrecemos formación y soporte sin coste a través de Zoom, Skype, etc., durante el tiempo y la frecuencia que necesites.