Hai una scuola di lingue da gestire? Allora sei nel posto giusto!
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Un sistema di gestione scolastica con tutti gli strumenti necessari.
SchoolMate è un sistema modulare che ti permette di scegliere cosa utilizzare nella tua scuola.
Di seguito, analizzeremo i moduli e le loro potenzialità per la tua scuola.
Amministrazione scolastica
SchoolMate è una piattaforma facile da usare per gli amministratori scolastici, progettata per ridurre il carico di lavoro e semplificare le operazioni. Gestisci orari, insegnanti, studenti, corsi, finanze e documenti da un sistema centrale. Gestisci rapidamente le richieste e gestisci in modo efficiente tutti gli aspetti dell’amministrazione della scuola di lingue.
Accademici
Migliora la comunicazione consentendo agli insegnanti di condividere risultati, test e file didattici con gli studenti. Gli insegnanti possono registrare e condividere presenze e voti, mentre gli studenti accedono a materiali, calendari, voti e piani di pagamento. Promuovi l’interazione attraverso la condivisione trasparente dei progressi e delle lezioni.
Finanza
Gestisci le tue finanze senza sforzo con un modulo flessibile pensato appositamente per le scuole di lingua. Fattura facilmente gli studenti, paga gli insegnanti e tieni traccia dei debitori. Risparmia tempo con la fatturazione con un solo clic e accedi a registri dettagliati di piani di pagamento, sconti e dati finanziari in SchoolMate.
Registrazione
Semplifica la registrazione degli studenti integrando un modulo di registrazione automatizzato direttamente nel tuo sito web. Questo garantisce una raccolta dati accurata fin dal primo momento, risparmiando tempo e fatica. I campi personalizzati semplificano la raccolta di informazioni chiave, come preferenze sui corsi, disponibilità e risultati dei test di ingresso.
Drive Didattico
Centralizza tutti i file didattici in un unico luogo sicuro per una facile condivisione con insegnanti e studenti. Accedi a materiali e test sempre e ovunque. Gli insegnanti possono creare test online per monitorare i progressi, mentre l’archiviazione sicura nel cloud garantisce una gestione rapida e comoda dei file.
CRM
Tieni sotto controllo le opportunità con una piattaforma centralizzata per gestire i contatti, monitorare i lead, registrare le attività e incrementare le vendite. Pianifica, registra le interazioni, pianifica i follow-up e organizza il tuo ciclo di vendita senza sforzo. Visualizza attività, eventi e assegna azioni ai membri del team secondo una timeline chiara.
Risorse
Il modulo Risorse semplifica la prenotazione e il prestito di materiali per insegnanti e studenti tramite i loro account SchoolMate. Gestisce le date di restituzione, le firme e tiene traccia di chi ha preso in prestito i materiali e della loro data di restituzione.
Rapporti
Sfrutta un potente strumento di reporting per migliorare la produttività, la responsabilità e la comprensione della scuola. Accedi a dati in tempo reale per identificare punti di forza e di debolezza, consentendo un processo decisionale consapevole. Utilizza report predefiniti o personalizzane di tuoi per coprire tutti gli aspetti delle attività scolastiche.
Sondaggi
Raccogli feedback preziosi con sondaggi online anonimi per studenti, genitori e insegnanti per valutare la tua scuola, la qualità dell’insegnamento e i metodi. Mostra agli stakeholder che le loro opinioni contano e analizza facilmente le valutazioni delle prestazioni per prendere decisioni consapevoli per futuri miglioramenti.
Flussi bancari online
Velocizza e automatizza la tua gestione finanziaria collegando il conto bancario della tua scuola a SchoolMate. Questa integrazione consente una rapida riconciliazione delle transazioni, garantendo registri finanziari accurati e aggiornati. Una riconciliazione regolare aiuta a monitorare i pagamenti in modo efficiente e a monitorare i saldi in sospeso con facilità.
Alloggio
Il nostro modulo per l’alloggio è la soluzione completa per gestire senza problemi gli alloggi per studenti. Progettato specificamente per le scuole di lingua, questo modulo semplifica l’intero processo, dalla registrazione delle opzioni di vitto e alloggio alla prenotazione dei soggiorni, dall’aggiunta di assicurazioni all’organizzazione dei trasferimenti.
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