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Contenuto dei moduli

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Amministrazione scolastica

Questo è il motore di SchoolMate, il modulo in cui controlli i programmi, gestisci gli insegnanti, gli studenti, le aziende, i gruppi, pianifichi le lezioni e tutta la documentazione relativa alla gestione di una scuola di lingue di successo.
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Report

I dati più importanti della tua scuola sono riepilogati in una serie di report predefiniti in cui puoi analizzare le finanze, le vendite, i pagamenti degli studenti, i debiti, i profitti, ecc. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze, creare e salvare i formati dei report che preferisci.
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Finanza

Il modulo “Finanza” ti aiuterà a gestire le fatture, le ricevute e i costi di registrazione. Puoi gestire i piani di pagamento, gli sconti e gli stipendi degli insegnanti e monitorare tutte le entrate e il flusso di cassa.
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Registrazione

Il modulo “Registrazione” permette di collegare la pagina di contatto del sito web della tua scuola con l’account SchoolMate, in modo che tutti i potenziali studenti accedano direttamente al tuo account da dove puoi gestirli e farli diventare nuovi studenti.
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Sondaggi

Puoi creare sondaggi personalizzati per gli studenti e il personale da far compilare in modo anonimo. I risultati sono facili da analizzare e ti daranno un’idea di come sta andando la tua scuola e di cosa ha bisogno per essere migliorata.
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Docenti

“Docenti” è il modulo in cui gli insegnanti, gli studenti, i genitori e i partner aziendali si collegano alla tua scuola. Possono controllare le presenze, i voti e quanto accaduto in classe e consente anche agli utenti di comunicare tra loro.
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CRM

Il modulo di gestione delle relazioni con il cliente (CRM) è destinato alla gestione delle comunicazioni con gli ex studenti, con quelli attuali e futuri. È possibile creare note, pianificare e registrare tutte le chiamate e le interazioni con i clienti.
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Study Drive

In questo modulo puoi creare test interattivi per gli studenti. Carica, archivia e condividi i documenti didattici per consentire a studenti e insegnanti di accedervi.
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Risorse

Qui puoi inserire tutti i documenti didattici disponibili che gli insegnanti e gli studenti possono prendere in prestito. Se uno studente o un insegnante vuole prendere in prestito un documento, può prenotarlo direttamente da questo modulo.
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Pagamenti online

Ora i tuoi clienti possono effettuare pagamenti online per i corsi. Il denaro viene trasferito automaticamente sul tuo account. Il sistema crea una transazione che migliora la velocità e la qualità del lavoro. Dopo ogni transazione puoi richiedere una fattura che verrà inviata per e-mail al cliente.
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Alloggi

Se la tua scuola offre un alloggio agli studenti questo modulo ti permetterà di ………

Faqs

Cosa rende SchoolMate diverso dagli altri sistemi di gestione per le scuole di lingue?

SchoolMate si differenzia dagli altri sistemi perché offre un sistema di gestione scolastica (SIS) e un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS), permette la fatturazione online, la gestione degli stipendi del personale, la gestione delle relazioni con il cliente (CRM) e una classe virtuale, tutto incorporato in un unico sistema.

Cos’è un sistema “cloud”?

Ospitate da server protetti, le informazioni sulla tua scuola sono accessibili ovunque ci sia una connessione internet. Funziona in tempo reale, perciò possono accedervi contemporaneamente molti utenti facendo aggiornamenti da qualsiasi luogo. Non dovrai fare continuamente il backup delle informazioni e non rischierai neanche di perdere dati in caso di un guasto del computer.

Devo pagare l’abbonamento ogni mese? Posso disdirlo in qualsiasi momento?

Dopo la prova gratuita avrai la possibilità di pagare ogni mese, ogni tre mesi, due volte all’anno o per un anno intero. Puoi disdire l’abbonamento in qualsiasi momento.

Gli studenti, gli insegnanti, i genitori o le società potranno vedere le informazioni sulla pagina “Amministrazione”?

Le uniche funzioni condivise dagli utenti riguardano i corsi ai quali sono attualmente iscritti, i calendari, le presenze e i report sui progressi.

Cosa succede se ho più di una scuola? Posso collegarle insieme?

SchoolMate è programmato per gestire più campus contemporaneamente da qualsiasi parte del mondo.

Posso limitare l’accesso alla mia pagina ad altri amministratori?

Sì, l'amministratore principale può impostare l’accesso per gli altri amministratori.

Le fatture, i contratti, le e-mail, la pagina web, i rapporti sui progressi e le valutazioni possono essere personalizzati in base alle esigenze della mia scuola?

Sì, tutti i modelli possono essere personalizzati nella scheda “Strumenti”.