Language School Management Software Price

Number of students
=
30 Euros
Monthly cost net

School Admin

Reports

Academics

CRM

Selected modules

Finance

Study Drive

Registration

Resources

Surveys

Accomm

Online Bank Feeds

Зміст модулів

SchoolMate це модульна система. Всі користувачі мають доступ до чотирьох базових модулів. Інші модулі можна вмикати та вимикати за власним бажанням. Плата за користування системою стягується щомісяця, виходячи з кількості активних студентів у вашому акаунті та використаних модулів. Немає активних студентів – немає плати!

Адміністратор школи

Це основний модуль SchoolMate, де ви контролюєте розклад, організовуєте роботу викладачів, створюєте студентів, компанії, групи, плануєте заняття та виконуєте всю паперову роботу, пов’язану з управлінням успішною мовною школою.

Звіти

Найважливіші дані вашої школи узагальнюються в наборі стандартних звітів, за допомогою яких ви можете аналізувати ваші фінанси, продажі, платежі студентів, борги, прибутковість тощо. Ви можете налаштувати їх відповідно до своїх потреб, а також створювати та зберігати власні формати звітів.

Фінанси

Фінансовий модуль допоможе вам слідкувати за оформленням інвойсів, квитанцій та обліком витрат. Ви можете керувати планами оплати, знижками та заробітною платою викладачів, а також контролювати всі важливі доходи та грошові потоки.

Реєстрація

Модуль реєстрації дозволяє пов’язати контактну сторінку веб-сайту вашої школи з вашим акаунтом SchoolMate, щоб усі потенційні клієнти потрапляли безпосередньо у ваш акаунт, звідки ви можете керувати ними та легко перетворювати їх на студентів.

Опитування

Ви можете створювати персоналізовані опитування для ваших студентів і співробітників, які можна проходити анонімно. Результати легко аналізувати, і вони дадуть вам уявлення про те, наскільки добре працює ваша школа і що потрібно покращити.

Навчальний процес

Навчальний процес – це модуль, який забезпечує зв’язок ваших викладачів, корпоративних партнерів, студентів та їхніх батьків з вашою школою. Вони можуть перевіряти відвідуваність та оцінки, переглядати, що відбувалося на занятті, а також спілкуватися один з одним.

CRM

Модуль управління взаємовідносинами з клієнтами призначений для управління комунікацією з поточними, архівними та потенційними студентами. Ви можете створювати нотатки, планувати та записувати всі ваші дзвінки та інші види взаємодії з клієнтами.

Навчальний диск

У цьому модулі ви можете створювати інтерактивні тести для студентів. Завантажуйте, зберігайте та діліться своїми навчальними файлами зі студентами та викладачами.

Ресурси

Тут ви можете перерахувати всі освітні ресурси, доступні для викладачів та студентів. Якщо студент або викладач бажає взяти той чи інший матеріал у користування, він може зарезервувати його безпосередньо через цей модуль.

Канали онлайн-банку

Банківські канали – це підключення, які дозволяють автоматично завантажувати вхідні транзакції з вашого банківського рахунку у ваш акаунт SchoolMate. Вони спрощують звірку банківських рахунків, забезпечуючи точність та актуальність ваших фінансових даних, а також значно зменшуючи необхідність ручного введення даних і заощаджуючи ваш час.

Проживання

Якщо ваша школа пропонує студентам проживання, цей модуль дозволить вам зберігати всі ваші пропозиції щодо проживання та харчування. Тут ви можете бронювати проживання, додавати страховку та замовляти трансфери.

FAQs

Як я можу спробувати SchoolMate?

Спочатку ви можете зв’язатися з нами для отримання демонстрації платформи, яка займе 30-40 хвилин. Після цього, якщо ви ще не будете готові почати користуватися безкоштовною пробною версією, ми можемо надати вам доступ до тестового сайту. Оскільки він не містить «реальних» даних, ви можете випробувати систему без підписання контракту.

Як почати користуватися безкоштовною пробною версією і скільки часу потрібно, щоб навчитися користуватися системою?

Коли ви вирішите почати користуватися SchoolMate, ми надішлемо вам безкоштовну пробну версію з контрактом на один місяць та коротку анкету, яка допоможе нам створити ваш акаунт; це займе один-два дні. Після цього ми завантажимо всі необхідні вам дані, такі як дані про студентів та їхніх батьків. Потім ми почнемо навчати ваш персонал основним інструментам і функціям системи. Зазвичай протягом тижня школа починає використовувати SchoolMate майже самостійно.