Esta es nuestra última incorporación a SchoolMate, relativa a la recogida de pagos. La anterior consistía en que los alumnos pudieran pagar en línea con tarjeta de crédito en SchoolMate. Ahora, hemos integrado SchoolMate con un procesador de pagos para realizar domiciliaciones bancarias SEPA de las cuentas bancarias de los estudiantes.
¿Qué son las Domiciliaciones Bancarias SEPA?
Los adeudos directos de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA/Single Euro Payment Area) permiten a las empresas cobrar pagos únicos o periódicos en euros, directamente de las cuentas bancarias de sus clientes. El cliente firma un mandato electrónico -que le envías por correo electrónico- que permite cobrar automáticamente de su cuenta bancaria los importes correspondientes a sus clases.
Mucha gente utiliza las domiciliaciones SEPA para pagar facturas de teléfono, servicios públicos, hipotecas, etc., lo que permite que los importes adeudados se cobren automáticamente de sus cuentas bancarias. Se trata de un método muy popular, especialmente en España, y que seguramente se extenderá al resto de la Zona Euro, para que las academias cobren a sus alumnos las mensualidades de las clases de idiomas.
Ahora, hemos añadido a SchoolMate la posibilidad de que las academias cobren los pagos domiciliados en euros mediante la integración del principal procesador de pagos SEPA en Europa llamado GoCardless.
¿Cuáles son los beneficios de usar Domiciliaciones Bancarias SEPA?
Procesamientos de pagos más fluidos
Las domiciliaciones SEPA agilizan el cobro de los pagos. Con este sistema, los pagos autorizados se deducen automáticamente de las cuentas bancarias de los estudiantes en fechas acordadas, eliminando la necesidad de solicitar los pagos. Los pagos recibidos se abonan en la cuenta de SchoolMate del alumno, y las facturas pueden crearse y enviarse al instante.
Menor carga administrativa
Al automatizar el proceso de pago, puedes reducir significativamente las tareas administrativas relacionadas con la facturación y la conciliación. Esto ahorra tiempo al personal y le permite centrarse en actividades de mayor valor y mejorar la experiencia general de aprendizaje de los estudiantes en tu academia.
Costes de transacción menores
En comparación con otros métodos de pago, las domiciliaciones bancarias SEPA a menudo tienen comisiones de transacción más bajas. Esta relación coste/eficacia puede ser ventajosa, especialmente cuando se trata de una gran cantidad de pagos periódicos.
Flexibilidad y Control
Tendrás control sobre los calendarios de pago y podrás gestionar fácilmente los cambios en las tarifas. Ya sea para diferentes cursos, servicios adicionales o diferentes frecuencias de pago, los adeudos directos SEPA ofrecen flexibilidad en la gestión de distintas estructuras de pago.
Mejora en la gestión del flujo de ingresos
Un ingreso predecible es esencial para cualquier empresa, incluidas las academias de idiomas. Las domiciliaciones bancarias SEPA proporcionan un nivel de previsibilidad, que permite a las academias anticipar cuándo se recibirán los fondos. Esto asegura un flujo de ingresos más fiable y constante para tu academia, y ayuda a mejorar la planificación financiera.
Mejor experiencia del cliente
Las domiciliaciones bancarias SEPA ofrecen comodidad a los estudiantes al automatizar los pagos. Una vez autorizados, los estudiantes no necesitan recordar las fechas de pago ni iniciar manualmente las transacciones, lo que reduce las posibilidades de impagos.
¿Qué debo hacer para comenzar a recibir pagos SEPA de los estudiantes?
Necesitarás abrir una cuenta con GoCardless. Una vez que hayas abierto una cuenta, añade tus credenciales de GoCardless a la cuenta de SchoolMate, ¡y estarás listo para empezar! Hay un tutorial detallado sobre la integración y utilización de GoCardless aquí.
¿Cuánto cuesta usar GoCardless?
En primer lugar, tienes que abrir una cuenta con GoCardless; abrir y mantener abierta una cuenta con GoCardless no tiene ningún coste.
¿Cuáles son los costes de la domiciliación bancaria?
GoCardless tiene varios sistemas de pago, dependiendo del volumen y tipo de pagos, pero las comisiones para una academia típica de idiomas que cobra pagos locales son del 1% + 0.20 € con un máximo de 2€ por transacción. Estas tarifas pueden ser adaptadas según la cantidad y el valor de las transacciones. Para obtener detalles adicionales, comunícate con un representante de GoCardless.
Por lo tanto, la tarifa para un pago de 100 € sería 1.20 €.
Esto es menos de lo que cobran los bancos normales. Además, sólo necesitas enviar la solicitud del calendario de pagos una vez y los pagos futuros se cobrarán automáticamente; los bancos al uso, a menudo requieren que crees y subas una hoja de cálculo Excel que contenga todos los pagos que deseas cobrar cada mes; con GoCardless, el proceso es automático.
¿Cuáles son las desventajas de utilizar GoCardless?»
Actualmente, desde que GoCardless cobra un pago, puede tomar 5 días hábiles para llegar a tu cuenta bancaria.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con SchoolMate en: info@schoolmate.eu