Sistema de gestión de la escuela de idiomas

El software de gestión escolar que los usuarios adoran.

Aquí están algunas de nuestras recientes actualizaciones y lo que está en proceso.

Un sistema de gestión escolar con todas las herramientas que necesitas.

SchoolMate es un sistema modular que te permite elegir lo que quieres usar en tu escuela. A continuación, echamos un vistazo a los módulos y lo que pueden hacer para tu escuela.

about

Administra la escuela

Una plataforma perfecta para administradores escolares. Fácil de usar y diseñado para reducir la carga administrativa de tu escuela.

Aumenta la productividad

Ahorra tiempo, organiza, y gestiona horarios de profesores, estudiantes, cursos, administra pagos y documentos desde un sistema central.

¡Información al alcance de tu mano!

Responde a todas las preguntas de la gerencia, profesores y estudiantes de una forma fácil y rápida, ya que SchoolMate se encarga de todos los aspectos administrativos de la escuela de idiomas.

Académica

¡La enseñanza tiene mucho que ver con la comunicación! Motiva a los profesores a interactuar con los estudiantes y comparte resultados, pruebas y archivos de enseñanza.

Mantiene a todos actualizados.

La asistencia y las calificaciones pueden ser ingresadas y compartidas con los padres y estudiantes. Los estudiantes pueden buscar materiales, revisar su calendario, calificaciones y calendario de pagos.

Fortalece las relaciones.

Incentiva la interacción entre profesores y estudiantes al compartir asistencia, resultados de las pruebas y clases.

Finanzas

Nuestro módulo de finanzas flexible y fluido, desarrollado especialmente para escuelas de idiomas te permite facturar a los estudiantes, pagar a los profesores y gestionar deudores.

Facturas sencillas automatizadas.

Reduce considerablemente el tiempo que le dedicas a la facturación, cuentas y recibos, con nuestro sistema de facturación flexible. ¡Envíalo a los estudiantes con solo hacer un click!

Todo lo que necesitas en un lugar.

Registro completo de planes de pago, deudores, y descuentos. Todas tus finanzas son de fácil acceso en SchoolMate.

Registro

Crea un proceso de registro de sitio web fluido para estudiantes potenciales.

Realizar un registro sencillo y rápido es esencial.

Tener el módulo de registro integrado directamente en tu sitio web, para que todo el proceso sea automatizado, significa que obtienes la información adecuada de primera y te ahorra tiempo.

Recopila la información correcta.

Recopilar la información que deseas: cursos en los que estás interesado, días y horarios preferidos, resultados de pruebas de nivel; es fácil usando los campos personalizados de los módulos de registro.

Study Drive

Reúne todos tus archivos educativos en un lugar central, así los materiales y las pruebas pueden ser compartidas con profesores y estudiantes. Accede a ellos en cualquier momento, desde cualquier sitio.

Mejora la calidad de la enseñanza.

Los profesores pueden compartir archivos y crear pruebas online para estudiantes, de esa manera puedes chequear el progreso fácilmente.

Aumenta la eficiencia y seguridad.

Almacena todos tus archivos educativos de forma segura en un almacenamiento en la nube en línea, y ahorra tiempo en acceder a ellos.

CRM

Nunca pierdas una oportunidad. Ahora hay una manera mejor de captar y administrar contactos, registro de llamadas, correos electrónicos y aumentar el rendimiento en las ventas.

Seguimiento de oportunidades.

Un lugar central donde puedes planear, guardar el historial de contactos, añadir notas, programar seguimientos y organizar el siguiente paso en el ciclo de ventas.

Gestión de tareas

Consulta toda la lista de gestión de tareas, y todos los eventos pasados y próximos en un plazo de tiempo útil y asigna tareas a otros miembros del equipo.

Recursos

Recursos es una herramienta útil para profesores y estudiantes a la hora de reservar o tomar materiales prestados.

Simplifica el proceso de préstamo.

Los profesores y estudiantes pueden reservar materiales a través de sus cuentas SchoolMate. Las fechas de devolución y firmas están todas controladas por este módulo.

Organice la gestión de materiales.

Lleva un registro de los objetos que han salido de tu escuela, con quién están y cuándo deben ser devueltos.

Informes

Una herramienta de informes poderosa que mejora la productividad, responsabilidad y te da una visión de tu escuela.

Planificación estratégica y previsión.

Accede siempre a tus datos para explorar y monitorear las fortalezas y debilidades de la escuela y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

Obtener el panorama general

Utiliza nuestra gran variedad de informes prediseñados que cubren todos los aspectos de dirigir una escuela, o personaliza y crea los tuyos propios.

Cuestionarios

Recopila opiniones y comentarios útiles. Crea, distribuye y analiza encuestas en línea anónimas para reunir valiosas opiniones y comentarios de tus estudiantes, padres y profesores sobre como califican tu escuela.

Aumenta el compromiso y la interacción.

Hazle saber a tus clientes que sus opiniones sobre la escuela, la calidad de la enseñanza y los métodos de enseñanza son importante para ti.

¡Decisiones informadas están a la vuelta de la esquina!

Analiza fácilmente las calificaciones de rendimiento para ayudarte a tomar decisiones de negocios conscientes en el camino.

Extracto Bancario Electrónico

Velocidad y precisión. Vincula los extractos bancarios electrónicos de tu escuela con tu cuenta SchoolMate y unifica transacciones de un forma rápida y segura, de esa manera los registros financieros son siempre correctos y actualizados a la fecha.

Ahorro de tiempo

Vincular tu extracto bancario electrónico con los ahorros de SchoolMate te ahorra tiempo en ingresar y reconciliar las transacciones, ayudando a tu escuela a aumentar la productividad y eficiencia.

Mejor flujo de caja

Al reconciliar tus cuentas bancarias de forma frecuente puedes hacer un seguimiento de quien ha pagado, y fácilmente tener un control de aquellos que no han pagado.