Questa è la nostra ultima novità su SchoolMate riguardante la raccolta dei pagamenti. La volta precedente avevamo parlato della possibilità per gli studenti di pagare online con carta di credito tramite SchoolMate. Ora, abbiamo integrato SchoolMate con un sistema di raccolta dei pagamenti per gestire i bonifici diretti SEPA dai conti bancari degli studenti.
Cosa sono i Bonifici Diretti SEPA?
I Bonifici Diretti (SEPA Direct Debits) consentono alle aziende di incassare pagamenti una tantum o ricorrenti in euro direttamente dai conti bancari dei clienti. Il cliente firma un mandato elettronico – che gli invii via email – che ti autorizza a prelevare automaticamente i pagamenti per le loro lezioni dal conto bancario.
Molte persone utilizzano i bonifici diretti SEPA per pagare bollette telefoniche, utenze, mutui ecc., permettendo che gli importi dovuti vengano prelevati automaticamente dai loro conti. Questo metodo è molto popolare, in particolare in Spagna, per le scuole che vogliono riscuotere rate mensili per le lezioni di lingua dagli studenti, e si prevede che si diffonda nel resto dell’Eurozona.
Ora, abbiamo aggiunto la possibilità per le scuole di incassare pagamenti tramite bonifici diretti in euro su SchoolMate, integrando il sistema con il principale processore di pagamenti SEPA in Europa, GoCardless.
Quali sono i vantaggi dei Bonifici Diretti SEPA?
Elaborazione dei Pagamenti Senza Problemi
I bonifici diretti SEPA semplificano la raccolta dei pagamenti. Con questo sistema, i pagamenti autorizzati vengono prelevati automaticamente dai conti bancari degli studenti nelle date concordate, eliminando la necessità di sollecitare i pagamenti. I pagamenti ricevuti vengono accreditati sul conto SchoolMate dello studente e le fatture possono essere create e inviate immediatamente.
Riduzione del Carico Amministrativo
Automatizzando il processo di pagamento, puoi ridurre significativamente le attività amministrative legate alla fatturazione e alla riconciliazione. Ciò libera tempo per il personale, che potrà concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto e migliorare l’esperienza di apprendimento degli studenti.
Costi di Transazione Inferiori
Rispetto ad altri metodi di pagamento, i bonifici diretti SEPA spesso prevedono commissioni di transazione più basse. Questo è vantaggioso, soprattutto quando si gestisce un gran numero di pagamenti ricorrenti.
Flessibilità e Controllo
Avrai il controllo sui programmi di pagamento e potrai gestire facilmente variazioni nelle tariffe. Che si tratti di corsi diversi, servizi aggiuntivi o frequenze di pagamento differenti, i bonifici diretti SEPA offrono flessibilità nella gestione di strutture di pagamento diverse.
Migliore Gestione del Flusso di Cassa
Un reddito prevedibile è essenziale per qualsiasi attività, comprese le scuole di lingue. I bonifici diretti SEPA offrono un certo grado di prevedibilità, permettendo alle scuole di anticipare quando i fondi saranno ricevuti. Questo assicura un flusso di cassa più affidabile e costante e aiuta nella pianificazione finanziaria.
Esperienza Studente Migliorata
I bonifici diretti SEPA offrono comodità agli studenti automatizzando i pagamenti. Una volta autorizzati, gli studenti non devono ricordarsi le date di pagamento o avviare manualmente le transazioni, riducendo il rischio di pagamenti mancati.
Cosa devo fare per iniziare a raccogliere pagamenti SEPA dagli studenti?
È necessario aprire un account con GoCardless. Una volta creato l’account, aggiungi le credenziali GoCardless al tuo account SchoolMate e sei pronto. Qui è disponibile un tutorial dettagliato su come integrare e utilizzare GoCardless.
Quanto costa utilizzare GoCardless?
Innanzitutto, aprire un account GoCardless non comporta costi né per l’apertura né per il mantenimento dell’account.
Quali sono i costi per la raccolta dei bonifici diretti?
GoCardless offre diversi piani a seconda del volume e del tipo di pagamento, ma per una tipica scuola di lingue che raccoglie pagamenti locali, le commissioni sono dell’1% + €0,20, con un massimo di €2. Queste tariffe possono essere modificate in base alla quantità e al valore delle transazioni.
Esempio: un pagamento di €100 costerebbe €1,20.
Questo è inferiore rispetto alle tariffe delle banche tradizionali. Inoltre, devi inviare la richiesta di programma di pagamento una sola volta: i pagamenti futuri vengono raccolti automaticamente. Le banche tradizionali spesso richiedono di creare e caricare un file Excel con tutti i pagamenti da riscuotere ogni mese; con GoCardless il processo è automatico.
Quali sono gli svantaggi di GoCardless?
Attualmente, dal momento in cui un pagamento viene raccolto da GoCardless possono passare fino a 5 giorni lavorativi prima che arrivi sul tuo conto bancario.
Per qualsiasi domanda, non esitare a contattare SchoolMate a info@schoolmate.eu