¿Tienes una escuela de idiomas que gestionar?
¡Entonces has llegado al lugar indicado!
Un sistema de gestión escolar con todas las herramientas que necesitas.
SchoolMate es un sistema modular que te permite elegir lo que quieres usar en tu escuela. A continuación, echamos un vistazo a los módulos y lo que pueden hacer para tu escuela.
Administra la escuela
SchoolMate es una plataforma fácil de usar para administradores escolares, diseñada para reducir la carga de trabajo y optimizar las operaciones. Gestiona horarios, profesores, estudiantes, cursos, finanzas y documentos desde un sistema centralizado. Atiende consultas rápidamente y gestiona todos los aspectos de la administración de una escuela de idiomas de manera eficiente.


Académica
Mejore la comunicación permitiendo que los profesores compartan resultados, exámenes y archivos de enseñanza con los estudiantes. Los profesores pueden registrar y compartir la asistencia y las calificaciones, mientras que los estudiantes acceden a materiales, calendarios, calificaciones y calendarios de pagos. Fomente la interacción compartiendo de forma transparente el progreso y las lecciones.
Finanzas
Gestiona tus finanzas fácilmente con un módulo flexible diseñado para escuelas de idiomas. Factura a estudiantes, paga a profesores y realiza un seguimiento de tus deudores fácilmente. Ahorra tiempo con la facturación con un solo clic y accede a registros detallados de planes de pago, descuentos y datos financieros en SchoolMate.


Registro
Agiliza el registro de estudiantes integrando un módulo de inscripción automatizado directamente en tu sitio web. Esto garantiza una recopilación precisa de datos desde el principio, ahorrando tiempo y esfuerzo. Los campos personalizados facilitan la recopilación de información clave, como las preferencias de cursos, la disponibilidad y los resultados de pruebas de nivel.
Módulo Study Drive
Centraliza todos los archivos educativos en un solo lugar seguro para compartirlos fácilmente con profesores y estudiantes. Accede a materiales y exámenes en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los profesores pueden crear exámenes en línea para supervisar el progreso, mientras que el almacenamiento seguro en la nube garantiza una gestión de archivos rápida y cómoda.


CRM
Mantente al tanto de las oportunidades con una plataforma central para gestionar contactos, hacer seguimiento de prospectos, registrar actividades y aumentar las ventas. Planifica, registra interacciones, programa seguimientos y organiza tu ciclo de ventas sin esfuerzo. Visualiza tareas, eventos y asigna acciones a los miembros del equipo en una línea de tiempo clara.
Recursos
El módulo de Recursos simplifica la reserva y el préstamo de materiales para profesores y estudiantes a través de sus cuentas de SchoolMate. Gestiona las fechas de devolución, las firmas y lleva un registro de quién ha tomado prestados los artículos y cuándo deben ser devueltos.


Informes
Aprovecha una potente herramienta de informes para mejorar la productividad, la responsabilidad y el conocimiento sobre la escuela. Accede a datos en tiempo real para identificar fortalezas y debilidades, lo que permite tomar decisiones informadas. Utiliza informes prediseñados o personaliza los tuyos para cubrir todos los aspectos del funcionamiento escolar.
Cuestionarios
Recoge comentarios valiosos con encuestas en línea anónimas para estudiantes, padres y docentes, con el fin de evaluar tu escuela, la calidad de la enseñanza y los métodos utilizados. Demuestra a las partes interesadas que sus opiniones importan y analiza fácilmente las valoraciones del desempeño para tomar decisiones informadas orientadas a futuras mejoras.


Conexión de Banca en Línea
Acelera y automatiza la gestión financiera de tu colegio vinculando la cuenta bancaria a SchoolMate. Esta integración permite una conciliación rápida de las transacciones, garantizando registros financieros precisos y actualizados. La conciliación periódica ayuda a hacer un seguimiento eficiente de los pagos y a gestionar con facilidad los saldos pendientes.
Alojamiento
Nuestro módulo de alojamiento es tu solución todo en uno para gestionar fácilmente el alojamiento de los estudiantes. Diseñado específicamente para escuelas de idiomas, este módulo simplifica todo el proceso: desde el almacenamiento de las opciones de habitación y pensión, hasta la reserva de estancias, la inclusión de seguros y la organización de traslados.

Ponte en contacto
Si tiene alguna pregunta sobre compañero de escuela, no dude en contactarnos.